Rentrée associative – la Municipalité a fait le point avec les Présidents et les bénévoles


Lundi 24 août 2020, la Municipalité avait convié les Présidents d’Associations de Trets à une réunion d’information. L’occasion de présenter aux Présidents et aux bénévoles les élus délégués au milieu associatif Prescilla SAMUT, Christophe BOCOGNANO et Frédéric FERRES, ainsi que les agents administratifs et techniques de ce service : Guenael VANDEVILLE, Responsable de Pôle, Caroline BIZZARI, Responsable du service Associations et pour la partie technique, les agents des sports : Eric DOUDON, Hakim BOUGHANMI, Quentin FILIPPI et Jean-Yves SAGOLJ.
Ce sont une centaine de bénévoles représentant une cinquantaine d’associations qui ont répondu présent à l’invitation des élus et du service associations.
Menée par Monsieur le Maire, Pascal CHAUVIN et son Adjoint délégué aux Sports et aux Associations Cyril ACCOLLA, cette réunion aura notamment permis de présenter les projets de la nouvelle équipe municipale mais également de faire le point sur le fonctionnement du service associations et les changements à venir. D’autres thématiques seront également abordées telles que la Journée des Associations qui se déroulera le samedi 5 septembre. Il sera alors précisé que cette journée aura lieu chaque année le premier samedi de septembre, évitant ainsi d’en attendre la date à chaque rentrée.
“Bonjour
Tout d’abord je tenais à vous remercier d’avoir répondu présent à notre invitation.
Notre commune est dotée d’un milieu associatif très important, très riche et de grande qualité.
Nous devons, vous devez être très fiers de porter les couleurs et le blason de notre commune.
Néanmoins, nous savons les difficultés que vous pouvez rencontrer au quotidien et nous souhaitons y remédier, c’est une volonté durant notre mandat.
En effet, nous soutiendrons les associations équitablement, car vous êtes le reflet de notre identité et de notre diversité”.
Cyril ACCOLLA fera plusieurs annonces des réalisations dans les mois à venir :
– Un état des lieux des associations et de vos besoins
– Établir une charte associative
– Créer un service des sports
– Mutualiser les moyens
– Développer les jumelages et les échanges
– Organiser un séminaire annuel avec les présidents d’associations afin de préparer le programme des manifestations
– Inciter les associations à organiser plus de manifestations
– Valoriser les actions des associations caritatives
– Accompagner au mieux les associations tournée vers la jeunesse et les anciens
Et il fera une annonce importante : “Vous mettre à l’honneur, comme il se doit. Vous, les bénévoles, vous, les sportifs, autour d’une soirée qui vous sera consacrée entièrement. Voilà notre engagement à partir de ce jour. Nous serons au plus près de vous afin de vous aider équitablement et à la même valeur les uns des autres“.
Puis il livrera quelques changements importants de fonctionnement :
À partir de septembre, le service administratif associatif sera présent tous les mercredis après-midi sur le complexe sportif de La Gardi, plus exactement à l’entrée du gymnase. Caroline sera présente de 13H30 à 17H30. Nous étendrons également les jours d’ouverture de ce même service et Caroline vous recevra en plus le jeudi matin dans son bureau. Concernant le fonctionnement à partir de la rentrée, pour tout problème que vous rencontrerez concernant le nettoyage, la réservation de salles, les travaux, les créneaux et bien d’autres choses, il faudra impérativement passer par le service association en écrivant un mail. Caroline sera le point d’entrée pour tout et deviendra votre interlocutrice, elle centralisera toutes les demandes afin qu’il y ait un vrai suivi au quotidien avec les agents des sports et les autres services. En ce qui concerne les agents des sports, ils seront présents du lundi au dimanche et vous pourrez les trouver également à l’entrée du gymnase de La Gardi, cela sera le nouveau point d’accueil et le point de repère du complexe, un bureau a été aménagé à cet endroit. Ils auront en charge l’entretien du complexe, la surveillance des salles, l’ouverture et la fermeture de certaines salles, le contrôle et l’utilisation des créneaux, les états des lieux  lors des locations ou prêt de salles et, petite nouveauté à partir de cette année, le planning des rencontres sportives du week-end et de vos manifestations. Car nous communiquerons sur le site de la Ville et sur la page Facebook toutes les rencontres sportives et manifestations, toutes les semaines. Nous créerons prochainement un vrai service des sports qui sera détaché du service technique afin de répondre à vos attentes, mais nous vous informerons officiellement de son rôle le moment voulu et des moyens que nous mettrons en place“.
Cyril ACCOLLA précisera ensuite que les pass’loisirs seront utilisables à partir du 5 septembre 2020 et jusqu’au 31 août de l’année d’après.
Dans les projets de la commune au niveau associatif, il citera :
– Ville Phare du Téléthon en 2022 sur le Pays d’Aix et le Pays Salonais. “Je sais que nous pourrons, du moins que vous pourrez être largement à la hauteur pour relever le défi afin d’organiser une belle manifestation comme il se doit et mettre à l’honneur notre ville“.
– Trets a obtenu le label “Terre de Jeux 2024” pour les prochains JO.
– Création de rencontres sportives et d’animations culturelles sur une journée en fin de saison. “Là, je fais confiance aux services qui m’ont déjà préparé ce projet et qui se rapprocherons de vous rapidement“.
En conclusion, il s’adressera aux Présidents : “Mesdames, Messieurs les Présidents, la gestion d’une association est une belle aventure humaine, vous êtes un véritable relai de l’action publique dans tous les domaines, social, sanitaire, éducatif, sportif, culturel, environnemental, ainsi que l’économie sociale et solidaire.  Vous jouez un rôle majeur dans le quotidien de notre commune et je sais que nous pourrons faire beaucoup de choses ensemble, pour l’avenir de nos enfants, des Tretsois, afin de donner ensemble un nouvel élan pour Trets et devenir “Trets Capitale du Sport et de la Culture“.
Cette présentation terminée, Pascal CHAUVIN exprimera sa volonté d’être à l’écoute des bénévoles, de leurs besoins et de leurs difficultés, les remerciant alors pour leur action au sein de la Commune.
Puis, les Élus répondront aux nombreuses questions posées, notamment et essentiellement sur la crise sanitaire et les contraintes avec lesquelles ils vont devoir composer pour organiser cette rentrée très particulière. En l’état actuel et selon les informations communiquées par le gouvernement, toutes les activités sportives et culturelles vont pouvoir reprendre mais sous certaines conditions. Dans le milieu sportif, ce sont les fédérations qui fixent les conditions d’accueil et de pratique des différentes disciplines. Au niveau culturel, les préconisations sont les mêmes que dans le milieu scolaire. Mais il a été rappelé que les directives pourraient évoluées selon l’état de circulation du virus dans le Département. Des questions seront également posées sur la mise à disposition des salles municipales, notamment pour des réunions.

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Cette réunion s’achèvera autour d’un apéritif convivial organisé par les agents du service Associations.

Photos : Ville de Trets et ILo

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